为了保证公司公文处理的规范性、及时性，更好的提高办公效率和效果，特别电工希望借助IT技术建立一套适合特别电工自身特点的“协同办公系统”。利 用IT技术辅助进行决策、行政管理、业务流程管理以提升全公司整体办公效率。为此，特变电工相关领导提出了统一规划、集中建设、逐步完善的总体建设思路。
统一规划：对公司总部及各子公司自动化系统建设进行统一规划部署、统一数据标准、统一交换平台。
集中建设：总部及各子公司协同办公系统设备和软件实行统一招标采购，统一进行软件开发和部署，各单位统一接入。
逐步完善：急用为先，先实现标准OA的基本功能，及移动办公，再对各单位的个性化需求进行逐步完善。